Projektmanagement-Officer

ALTEN is a leader consultancy company divided in 3 different business units: IT, Engineering and Life and Science, operating in more than 30 countries worldwide by now. We have around 54,000 employees (88% engineers) working with our clients. ALTEN group has 6,500 Clients in various sectors such as pharmaceutical sector, aerospace, telecoms, finance, energy, automotive, public sector and more… As a company we support them with their expertise. In ALTEN Switzerland we have 450 Employees and 100 clients.

Are you passionate about technology and like to take on complex technical challenges? Do you want to work in exciting projects at renowned clients? At ALTEN we believe that knowing and meeting the expectations of our consultants is a key factor in our success. Our consultants make the difference. Do you want to make the difference too?

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten
• Organisieren und Lenken des Projektcontrollings innerhalb von Projekten
• Sicherstellen und Dokumentation der einheitlichen und nachhaltigen Verwendung des Projektmanagementsystems bei den Projekten
• Verwalten und nutzen von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten sowie Unterstützen der Projektleiter/innen und Projektmitarbeiter/innen bei der Anwendung dieser Arbeitsmittel
• Sicherstellen des standardisierten Berichtswesens an Projektmeetings und der standardisierten Projektdokumentationen
• Seminare, Schulungen und Projekt-Workshops organisieren
• Leiten des Projektberichtwesens und Verwalten der Projektdokumente

Anforderungen:

• Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Technik, Informatik oder Wirtschaft auf Niveau Höhere Berufsbildung.
• Gute Kenntnisse in Dokumentation und Berichtswesen.
• Vorherige Erfahrung in Projektmanagement-Officer Position (mindestens 2 Jahre).
• Fliessend (mindestens C1) in Deutsch. Französisch und Englisch sind ein Plus.
• Arbeit vor Ort in Bern am Montag, Dienstag und Donnerstag. Möglichkeit von Home-Office (innerhalb der Schweiz) nach Rücksprache möglich.